空运报关和清空运报关和清关，到底是不是一回事？（很多新手卖家搞错了）

做跨境电商的朋友，应该都听过“报关”和“清关”这两个词。不少人把它们混着用，觉得反正都是跟海关打交道的事。其实，这俩完全不是一码事——一个管出口，一个管进口；一个在发货前搞定，一个到货了才处理。搞混了，轻则货物延误，重则罚款退运，真不是吓唬人。接下来，咔咕网将为您详细解答，希望对您有所帮助。

一句话先记住：报关，是让货物“出得去”；清关，是让货物“进得来”。

一、空运报关：货物起飞前的“出门条”

报关发生在货物的起运国，也就是我们常说的出口报关。举个例子，你在广州发一票货到纽约。货物拉到机场之后、装上飞机之前，必须向中国海关做申报——这就是报关。你得告诉海关：这箱子里装的是什么、值多少钱、运到哪个国家、收件人是谁。海关核对无误，确认没有问题，才会放行，货物才能装机起飞。报关的核心目的有三个：第一，完成法定的出口手续；第二，让国家统计出口贸易数据；第三，确保货物合规出境。

那么报关谁来做？一般是发货人这边负责。你可以自己申报，也可以委托货代或者报关行代办。绝大多数跨境电商卖家都是交给货代处理，省心省力。

报关需要准备什么？基础资料包括：商业发票、装箱单、合同、报关单。如果是特殊货物，比如带电池、液体、粉末，可能还需要提供MSDS（化学品安全说明书）或者运输鉴定报告。

报关要多久？资料齐全、货物没问题的情况下，电子审单很快，几分钟到几小时就能放行。如果被抽中查验，一般多花1-2天。

报关没通过怎么办？货物就飞不了，只能改单、补资料，严重的可能退关处理。所以报关这关过不了，后面的清关根本轮不到谈。

二、空运清关：货物落地后的“入场券”

清关发生在货物到达的目的国，也叫进口清关。还是上面那票货，飞机飞到纽约，货物卸下来之后，要进入美国境内，就必须向美国海关申报——这就是清关。美国海关会核对品名、货值、数量，判断要不要交税、要不要查验、符不符合美国的进口规定。

清关的核心目的也有三个：第一，征收关税；第二，核查货物是否合规；第三，防止违禁品入境。

清关谁来做？和报关不同，清关通常由收货人负责。收货人可以自己清，也可以找当地清关行代办，或者走货代的“双清包税”渠道——也就是货代把清关的事全包了。

清关需要什么资料？基本文件和报关差不多：商业发票、装箱单、提单。但进口清关对文件要求更严，发票上的品名、数量、价值必须和实物完全一致。另外，有些国家还要求提供原产地证、进口许可证等。

清关要多久？正常情况1-3天。如果被查验，可能需要5-10天甚至更久。

清关没通过怎么办？货物只能扣在机场仓库，无法提走，也派送不了。严重的可能被退运甚至销毁，所有运费和货物损失都得自己承担。

三、报关和清关，到底哪里不一样？

1. 发生地点不同

报关在起运国（中国），清关在目的国（比如美国）。

2. 负责主体不同

报关由发货人负责，清关由收货人负责。

3. 核心目的不同

报关是为了“合规出境”，清关是为了“征税入境”。

4. 风险点不同

报关主要查出口是否合规，资料齐全、货物没问题，基本都能过。清关变数就大多了——目的国政策、关税税率、认证要求、海关查验，随便一个环节都可能卡住。

举个例子：同样一箱玩具，中国海关放行很简单，但到了美国，可能因为缺少CPSC认证（消费品安全认证）被扣半个月；到了欧盟，可能因为没贴CE标志直接被退运。这就是报关和清关最大的区别——报关是“规定动作”，清关是“目的地考试”。

四、2026年清关有哪些新变化？

这两年全球海关监管越来越严，有几个新趋势值得注意：

第一，电子申报成主流。 越来越多国家推行“单一窗口”系统，所有清关文件都要电子上传，手工填单的时代基本结束了。

第二，AI查验率上升。 美国、欧盟等都在用AI筛查高风险货物，品名模糊、货值异常的更容易被抽中查验。

第三，认证文件要求更严。 2026年起，空运鉴定报告、MSDS等文件必须使用新版，旧版失效，拿不出有效报告可能被拒运。

五、给卖家朋友们的几点建议

1. 搞清楚谁负责什么

做FOB或者EXW条款的，清关是买家的事，但你得把单证做清楚；做DDP（完税交货）的，清关由货代包办，但要确认对方有靠谱的清关能力。

2. 单证一定要做细

商业发票上的品名，别写“礼物”“样品”“配件”这种模糊词。具体到材质、用途、型号，比如“女士棉质针织T恤”，比“衣服”通过率高得多。

3. 特殊货物提前确认

带电池、液体、粉末、磁性的，发货前问清楚目的国要不要认证、能不能走。等货到了再补文件，黄花菜都凉了。

4. 留足清关时间

旺季或者政策变动期，清关可能比平时多花三五天。备货时把这块时间算进去，别卡着最后一天发货。

以上就是本期的分享。全球物流，专业为先。咔咕网，以专业可靠的方案，护航您的全球供应链。如有任何需求，欢迎随时联系。(注意：上文所涉及到的所有费用仅供参考，具体请以实际走货为准，谢谢。)