装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。

装箱单(Packing List)：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址， "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。

出单方(Issuer)：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

受单方(To)：受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"(致有关人)。

发票号(Invoice No.)：填发票号码。

日期(Date)："装箱单"缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。

运输标志(Marks and Numbers)：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。

包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods)：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。

填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办;按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。

自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。

有的出口公司将两种单据的名称印在一起，当来证仅要求出具其中一种时，应将另外一种单据的名称删去。单据的名称，必须与来证要求相符。如信用证规定为"Weight Memo"，则单据名称不能用"Weight List"。

两种单据的各项内容，应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量，应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。

包装单所列的情况，应与货物的包装内容完全相符，例如，货物用纸箱装，每箱200盒，每盒4打。

如来证要求这两种单据分别开列时，应按来证办理，提供两套单据。

如来证要求在这两种单据(或其中一种)上要求注明总尺码时，应照办，此单据上的尺码，应与提单上注明的尺码一致。

如来证要求提供"中性包装清单"(Neutral Packing List)时，应由第三方填制，不要注明受益人的名称。这是由于进口商在转让单据时，不愿将原始出口暴露给其买主，故才要求出口商出具中性单据。如来证要求用"空白纸张"(Plain Paper)填制这两种单据时，在单据内一般不要表现出受益人及开证行名称，也不要加盖任何签章。