查船期和查轨迹,是外贸出货的基本功。能自己查到船到哪了、会不会晚,就不用一直问货代,也能及时跟客户同步。
查船期和轨迹有四个渠道:船公司官网、第三方平台、货代系统、卫星追踪。常规货主常用渠道为船公司官网、第三方平台、货代系统;卫星追踪多用于船企内部调度,不属于常规查询途径。各有各的用处。

船公司官网——最准,不用怀疑
如果你手里有箱号或者提单号,直接去船公司官网查就行。
马士基、MSC、中远、达飞都有自己的追踪入口,输入箱号或提单号就能看到ETD、ETA、当前位置、靠离港时间、中转节点、异常通知。
数据直接从船公司系统出来,跟船东同步,不会出错。
第三方平台——查多票货方便
如果你同时走好几家船公司的货,或者不知道货走的是哪家船公司,用第三方平台查比较方便。
输入提单号就能看到轨迹,界面相对简单。也可以按船名航次和起运港目的港组合查询船期。
货代系统——最省事
通过货代出货的,货代一般会给查询链接或者系统账号。货
代系统可自动同步船舶位置信息;甩柜、码头查验信息需人工录入,无法自动推送。不用自己反复查。延误、甩柜、查验这些异常情况也会主动提醒。

查之前准备好这几个信息
箱号(Container No.)最精准,格式类似MAEU1234567。
提单号要分清是主单还是分单,集装箱位置可通过船公司主单号查询,分单对应的货权信息仅能在货代系统查看。
如果还没有箱号和提单号,用船名加航次也能查到船的位置。
查的时候可能会遇到这些情况
装船后24小时内航行轨迹暂未同步,但依旧可以查询集装箱码头位置,第二天再查。分单在船公司官网查不到,要去货代系统查。大部分船公司起运港即录入二程船信息,仅部分支线货物会在抵达中转港后更新。ETA不准是正常的,旺季拥堵、天气、运河排队都会影响,看最新更新就行。如果看到延误、甩柜、跳港、查验这些异常,第一时间联系货代处理。
日常怎么跟进比较省心?
出货后24小时内查一次,确认ETD和船名航次。
旺季或美线等有补料时限的航线需提高核查频次,常规航线每周核对ETA。到港前3天确认清关状态和派送安排。
船公司官网查主单,第三方平台查多票货,货代系统收通知。三个渠道结合着用,全程可控,不被动。

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