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刚接触海运的朋友,是不是经常被货代或船公司催着赶“截单”、“截关”和“截港”时间?这三个词听起来像绕口令,但每一个都是货物能否按时上船的关键命门。一旦错过,轻则支付额外费用,重则导致整批货物延误,错过销售旺季。今天,我们就来把这三个核心时间节点说清楚。

先理清关系:它们仨谁先谁后?记住一个简单的顺序:截单最早,截关其次,截港最后。这是一个环环相扣的流程。你的货物需要先完成“信息提交”(截单),再完成“政府放行”(截关),最后才能“进入考场”(截港)等待上船。颠倒或错过其中任何一步,后续流程都会中断。
第一步:截单——提交“考试报名表”的截止日
你可以把“截单”理解为向船公司提交货物完整“简历”的最后期限。这份“简历”专业上叫做补料或提单确认资料,里面必须包含精确的收发货人信息、详细的货物品名、件重尺、以及最重要的集装箱号码和封条号。
这个时间点为什么如此严格?因为船公司需要根据这些信息,编制正式的舱单发送给目的港海关。许多国家(如美国、加拿大)的海关规定,船公司在货物装船前必须提前申报舱单,以便进行安全评估。因此,截单时间通常设在开船前的2到4个工作日。错过了,船公司系统就无法录入你的货物信息,后续的报关、进港都无从谈起。临时修改信息也会产生改单费,所以务必在截止前仔细核对。
第二步:截关——拿到“准考证”的截止日
“截关”,简单说就是货物完成出口报关手续并拿到海关放行指令的截止时间。只有海关盖了“放行章”,你的货物才被允许出境装船。这个过程由报关行操作,向起运地海关提交合同、发票、箱单等一套单证。
截关时间一般由码头和海关设定,通常在开船前的1到2个工作日。这是整个流程中变数最大的一环,因为如果被海关布控查验,就需要额外时间。专业货代的价值在这里凸显:他们会根据你的货物属性预判风险,预留充足的报关和查验时间,确保在截关前拿到放行条。如果放行时间晚于截关,码头将拒绝收箱,货物只能改签下一班船。
第三步:截港——货物“进入考场”的截止时间
“截港”,也叫截重柜,是指装满货的集装箱必须运抵码头堆场并完成交接的最终时限。可以想象,码头需要时间把所有已放行的集装箱有序地编排、吊装上船。
这个时间通常非常精确,设在开船前的半天到一天(例如,船周五开,周四下午4点截港)。即便你的货物已经报关放行,但如果拖车司机路上拥堵,导致集装箱在截港时间之后才还进码头,码头操作系统会关闭对该票货的操作,货物同样无法登船。错过截港产生的滞箱费和改配费,往往需要货主自行承担。

给您的核心建议
要避免延误,关键在于提前规划与紧密协同。作为您的物流伙伴,我们始终建议:
1. 收到船公司订舱确认后,第一时间核对截单、截关、截港这三个时间,并以此倒推安排内陆拖车、装箱和报关。
2. 与您的货代保持透明沟通,提供准确无误的货物信息,以便他们为您规划最稳妥的时间线。
3. 理解这三个节点的刚性,预留缓冲时间(尤其是报关环节),永远不要“卡着”截止时间操作。
海运如同一台精密的联动机器,任何一个齿轮的卡顿都会影响全局。理解并尊重这些关键时间节点,是与专业物流伙伴合作,确保供应链顺畅的基础。
以上就是本期的分享。全球物流,专业为先。咔咕物流,以专业可靠的方案,护航您的全球供应链。如有任何需求,欢迎随时联系。
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