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在国际海运流程中,“提单补料(Shipping Instructions)” 指发货人在货物装柜后,向船公司或货代提供的详细货物信息,是完成提单的重要依据。
提单作为兼具运输合同和货物所有权证明的法律文件,其信息准确性尤为重要。假若订舱时提交的托书信息不够完整或精准,就需要发货人在开船前补上详细资料,包括托运人、收货人、通知人的完整信息,集装箱号、铅封号、货物毛重、体积、唛头、品名等,并对提单草单进行确认,这一过程即为 “提单补料”。
主要有如下三方面的作用:
一是通过确认提单草单,确保最终提单信息与实际货物一致,避免后续纠纷;
二是在信用证交易中,严格按照信用证要求补料,可保证提单与信用证条款完全匹配,保障结汇顺利;
三是按时提交补料能避免因超期产生改单费,不同船公司的收费标准差异较大,及时操作可降低额外成本。
咔咕网提醒:补料必须在截单时间前提交。柜号和封条号通常由拖车公司在提箱后提供,发货人需及时收集并纳入补料信息。并且确保资料准确无误,尤其涉及信用证条款时;提前准备提单副本、装箱单、发票等配套单证。